Excelで作成したデータは、必ず保存しておく必要があります。保存方法には「上書き保存」と「名前を付けて保存」の2種類があります。ここでは初心者の方でもわかりやすいように、画像付きで解説します。
上書き保存の方法
すでに保存したファイルを編集した場合、変更を反映させるには「上書き保存」を行います。
- ショートカットキーで保存
キーボードのCtrl + Sを押すと保存ができます。
既存のファイルを開いていた場合は、即座に同じファイルに上書き保存されます。
新規のファイルで開いた場合は、保存先を指定する子画面が表示されますので、任意の保存先を指定してください。
Ctrl + S で上書き保存 - クイックアクセスツールバーの保存ボタンをクリック
Excel画面左上の「フロッピーディスク」アイコンをクリックして保存できます。
保存アイコンをクリックして上書き保存
名前を付けて保存の方法
新しく別名で保存したい場合や、保存場所を変えたい場合は「名前を付けて保存」を使います。
- ファイルタブから選択
Excel画面左上の「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選びます。
ファイルタブから「名前を付けて保存」を選択 - 保存先とファイル名を設定
保存するフォルダを選び、わかりやすいファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。
保存先とファイル名を指定して保存
まとめ
Excelでは、作成したデータをしっかり保存しておくことがとても大切です。
「上書き保存」は進行中の作業をこまめに保存するときに便利で、「名前を付けて保存」はバックアップや別バージョンの作成に役立ちます。
習慣的に保存するクセをつけましょう。
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